個人情報保護方針

規約改定日2006年 2月 1日

株式会社　S.M.E.（以降、当社と略す）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）及び関連諸法令等の遵守を図る為、以下の各項の施策を実施いたします。

(1) 個人情報に関する規程類の整備
個人情報の安全管理に関する社内規程の整備を図り、その収集・利用・保管・消去等に関する取扱いについて明確な指針を示すことで全従業員に周知徹底いたします。

(2) 個人情報の管理体制の強化
個人データ管理責任者を設置し、その役割と責任を明確にし、個人情報取扱事業者として個人情報保護に関する業務を適切に遂行できるよう体制整備を行います。お客様より取得した個人情報は、毀損・滅失・改竄・漏洩等が起きないよう適切かつ厳重に管理するとともに、その正確性の維持に努めます。

(3) 目的外利用の禁止
お客様より取得した個人情報は、法令などにより認められた場合を除き、お客様の同意を得ないで、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用することはいたしません。

(4) 苦情処理窓口等の設置
個人情報の取扱いに関し、お客様のご質問や苦情等に対する窓口等を設置し、適切な対応を図ります。また、お客様ご自身の個人情報に関する開示・内容の訂正・削除等のご要望に他の法令に別段の定めがある場合を除き、適切に対応いたします。

(5) 外部委託先の管理
業務を外部に委託する場合には、個人情報保護の観点からその選択基準を明確にし、委託先に対しても個人情報の安全管理が図られるよう十分な監督をいたします。

(6) 社内監査体制の充実
個人情報の安全管理が適切に行われることを確保するため、社内監査体制を強化し、継続的改善に努めます。

(7) 従業員教育の強化
「個人情報の保護に関する法律」に関し、全従業員に対する指導・啓蒙・教育に努めます。